WOWICRAFT erleichtert und vereinfacht den kompletten Prozess rund um die Beauftragung und Rechnungsstellung von Handwerkerleistungen.

Die aktive Nutzung von WOWICRAFT ist für Handwerksunternehmen bestimmt. Das Portal wird als Website mit responsiver Oberfläche angeboten, welche sich über verschiedene Endgeräte aufrufen lässt. Wir empfehlen die Nutzung mit Desktop-PC, Laptop oder Tablet.

Alle Tätigkeiten, die für Sie als Wohnungsunternehmen in der Zusammenarbeit mit Handwerkern anfallen, können Sie in WOWIPORT erledigen. Hierfür haben wir das Modul Auftragswesen an einigen Stellen erweitert, um die nahtlose Vernetzung des Portals WOWICRAFT mit dem Auftragswesen und Belegsystem von WOWIPORT sicherzustellen.

Die Vorteile von WOWICRAFT auf einen Blick:

Zeitersparnis in der Kommunikation

Nach der Auftragsanlage in WOWIPORT werden Ihre Aufträge automatisch an WOWICRAFT übermittelt. Das Handwerksunternehmen wird per E-Mail über den Auftragseingang informiert und hat nun direkt in WOWICRAFT die Möglichkeit, die Auftragsdetails einzusehen und den jeweiligen Auftrag anzunehmen.

Der kommunikative Aufwand für die Beauftragung entfällt. Den Zeitpunkt für die Übermittlung an das Handwerker-Portal können Sie in der Auftragssteuerung festlegen.

Einbindung von EPA-Katalogen

In WOWIPORT können Sie Einheitspreise im Rahmen der Leistungspositionen pflegen und bei der Erstellung von Aufträgen für den Handwerker verwenden.

Der Netto-Einzelpreis für die Leistungspositionen ist in diesem Falle vorgegeben, so dass der Handwerker bei der Rechnungserstellung in WOWICRAFT daran keine Änderungen vornehmen kann. Er hat jedoch die Möglichkeit, der Rechnung weitere Leistungspositionen aus EPA-Katalogen hinzuzufügen und die Menge der Leistungen anzupassen.

Import von XRechnungen

Der Handwerker kann XRechnungen im XML-Format (ZUGFeRD) in WOWICRAFT hochladen. Mittels Schnittstelle werden die XRechnungen von WOWICRAFT an WOWIPORT übermittelt. WOWIPORT liest anschließend automatisiert die Rechnungsinformationen aus der XML-Datei der XRechnung aus.

Bidirektionaler Austausch über unsere offene Schnittstelle OPENWOWI

Zwischen WOWIPORT und WOWICRAFT werden u. a. Adressen, Kontaktdaten und Rechnungsdaten synchronisiert.

Nachverfolgung der Auftragsbearbeitung

Alle Änderungen des Auftragsstatus durch den Handwerker (Annahme oder Ablehnung, Abschluss des Auftrags) werden aus WOWICRAFT an WOWIPORT übertragen und können im jeweiligen Auftrag von Ihnen nachverfolgt werden.

Freuen Sie sich auf weniger Papier und mehr Effizienz – mit WOWICRAFT, unserer Handwerker-Portallösung! Bei Interesse an der Nutzung von WOWICRAFT kontaktieren Sie bitte unsere Inside Sales Managerin Nadja Kries.

E-Mail: nadja.kries@drklein-wowi.de, Telefon: +49 30 420862748